Se les puede llamar consultorías, tutorías o ahora muy en boga mentoring. Hablamos de la transmisión de conocimiento entre un profesional experto, con años de experiencia en una determinada área, a otros profesionales, empresas, organizaciones culturales que tiene necesidad de estos conocimientos. Las consultorías vienen a ser el proceso educativo más antiguo, en el cual la experiencia de los mayores se transmite a los más jóvenes para que puedan desarrollarse profesionalmente de manera rápida, sin tener que caer en los errores más evidentes y fáciles de prever.

Una metodología eficaz para el diagnóstico y la planificación estratégica

La consultoría de internacionalización de las artes en vivo es una actividad que realizo habitualmente desde hace pocos años. En mi carrera profesional siempre he organizado eventos para impulsar la internacionalización de las artes escénicas. Fue al inicio de esta crisis cuando me di cuenta que además era necesario transmitir directamente conocimientos para superar los difíciles momentos que el sector estaba pasando.

Con todo, no únicamente se transmite información en las consultorías, sino que esta debe presentarse de manera estructurada, en relación a temas específicos, y así poder planificar adecuadamente el proceso de internacionalización. Con esta idea en mente, me puse manos a la obra en definir una metodología específica para las artes en vivo. Le puse por título “Rutas de Internacionalización”. Esta recoge todos los temas y actuaciones a tener en cuenta en el proceso de internacionalización (ver metodología aquí).

La consultoría lleva consigo un trabajo constante, durante un tiempo determinado, codo con codo, entre el consultor y la empresa u organización interesada en abrir y ampliar los circuitos para sus proyectos o productos. Durante la consultoría se abre un proceso de reflexión e investigación y se sientan las bases para la confección de un plan estratégico de internacionalización y de márquetin. En este tiempo ya se empiezan a ejecutar alguna de las actuaciones con las que se iniciará el proceso y, también, ya se empiezan a obtener los primeros resultados. La consultoría se realiza de manera presencial o vía Skype sin que cambie substancialmente su efectividad.

Creatividad, márquetin y distribución

En las consultorías de internacionalización no solo se abordan los temas directamente vinculados a la ampliación de circuitos o mercados. Muchos otros relacionados se tratan también en profundidad, como el márquetin digital y el márquetin directo, el posicionamiento en Internet, la distribución nacional, la financiación, etc. En definitiva, una consultoría abre las puertas a poner en valor la mayor parte de elementos que intervienen en la gestión de la empresa u organización cultural y artística. Además, ya que el producto o proyecto está directamente relacionado con las oportunidades que se pueden generar en otros circuitos, la consideración del hecho artístico y creativo es abordado como un elemento primordial.

Cómo financiar la consultoría

El tiempo invertido y la transmisión de conocimiento tienen un coste que, naturalmente, el beneficiado debe asumir. Ciertamente este es un coste rápido de rentabilizar, aunque en algunos casos, pequeñas organizaciones del sector y la situación de extrema precariedad puede hacer difícil disponer de los recursos necesarios.

Existen algunos programas públicos que se pueden hacer cargo de parte del coste de la consultoría. Concretamente, en Cataluña y Valencia existen ayudas públicas a las consultorías en el ámbito de las artes en vivo. Estas son concedidas por el ICEC – Institut Català de les Empreses Culturals, en Cataluña (modalidad de consultoría preferente, convocatoria abierta hasta el 29 de Abril) y por IVACE Internacional en Valencia (inscripciones a las tutorías de iniciación a la internacionalización). Otras comunidades como Andalucía, a través de EXTENDA – Agencia Andaluza de Promoción Exterior o a nivel del estado el ICEX – Instituto de Comercio Exterior, disponen de ayudas para las consultorías de internacionalización aunque no tienen definido su alcance (todavía) para los sectores de las artes en vivo.

Las empresas de las artes escénicas y de la música, colectivos artísticos y estructuras de producción, creación o exhibición que quieran abrirse a unos circuitos más amplios y además sacar mayor rendimiento a sus estrategias de márquetin y distribución, saben que pueden contar con la formación intensiva que les da la consultoría. Un pequeño esfuerzo permite iniciar caminos que se han perseguido pero se desconoce la manera de abordarlos.

Para más información de las consultorías de internacionalización de las artes en vivo, no dudéis en pedir información a info@escenaintbcn.org.